Kontrola podatkowa wymaga szybkiej, ale spokojnej reakcji. W pierwszej kolejności ustalamy zakres kontroli, terminy oraz dokumenty objęte żądaniem organu i ryzyka wynikające z dotychczasowych rozliczeń.
Dla kogo jest ta usługa
Dla przedsiębiorców, spółek, członków zarządu i biur rachunkowych, których dotyczy zapowiedziana lub trwająca kontrola podatkowa.
Kiedy trzeba reagować
Urząd zawiadamia o kontroli z co najmniej 7-dniowym wyprzedzeniem, a kontrolę wszczyna między 7. a 30. dniem od doręczenia zawiadomienia (art. 282b Ordynacji podatkowej). Ten czas warto wykorzystać na przygotowanie. Po otrzymaniu protokołu masz 14 dni na zastrzeżenia (art. 291 § 1 Ordynacji podatkowej).
Jakie dokumenty warto przesłać
- Zawiadomienie i upoważnienie do kontroli
- Zakres i okres objęty kontrolą
- Kluczowe deklaracje i pliki JPK
- Umowy i faktury dotyczące spornych transakcji
Jakie są ryzyka
Ustalenia kontroli mogą prowadzić do postępowania podatkowego, decyzji określającej zobowiązanie, a w części spraw także do odpowiedzialności karnej skarbowej. Dlatego już na etapie kontroli budujemy linię obrony z myślą o dalszych etapach.
Jak pomagamy
- Analiza upoważnienia i zakresu kontroli
- Przygotowanie dokumentów i wyjaśnień
- Udział w czynnościach kontrolnych
- Zastrzeżenia do protokołu w terminie 14 dni
- Strategia dalszego postępowania i ewentualnego sporu
Najczęściej zadawane pytania
Czy urząd może wejść bez zapowiedzi?
Zwykła kontrola podatkowa co do zasady wymaga wcześniejszego zawiadomienia (min. 7 dni). Bez zapowiedzi działa przede wszystkim kontrola celno-skarbowa oraz wyjątki wskazane w przepisach.
Ile trwa kontrola podatkowa?
Czas kontroli u przedsiębiorcy jest limitowany przepisami Prawa przedsiębiorców i zależy m.in. od wielkości firmy. Przekroczenie limitów może mieć znaczenie procesowe.
Czy muszę osobiście uczestniczyć w kontroli?
Nie zawsze. Możesz ustanowić pełnomocnika, który przejmie kontakt z organem i udział w czynnościach.